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Archivo Digital

El punto central de gestión documental de tu empresa.

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  • Explorador de archivos

    Los archivos de tu empresa debidamente clasificados y organizados.

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    Relaciona todos los archivos entre sí, vinculando facturas, entidades, movimientos y clasificaciones.

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    Consulta el historial de cambios y controla el acceso por carpeta para cada usuario.

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Explorador de archivos

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Solución de archivo, clasificación y relación documental, vinculada con tu gestión financiera, organizada y colaborativa.

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Establece relaciones entre tus archivos, vinculando facturas, entidades, movimientos bancarios y clasificaciones para una gestión de archivo digital más eficiente.

Gestión de permisos

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Consulta el historial de cambios y controla el acceso por carpeta para cada usuario de tu empresa.

Firma Electrónica Cualificada

Firma digitalmente tus documentos, garantizando autenticidad e integridad. Solución de firma electrónica cualificada, con validez legal de acuerdo con el reglamento europeo eIDAS, e integración con CMD (Clave Móvil Digital).

  • Autenticação.gov
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Compartir documentos

Comparte tus documentos con destinatarios indicando solo el correo electrónico o número de identificación fiscal, con consulta por dirección que no requiere creación de cuenta de usuario.

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Comparte tus documentos de forma avanzada y protegida. Una herramienta de colaboración adaptada a los negocios de hoy.

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Process Boxes

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Más que una carpeta compartida

Un intercambio de archivos con chat, con flujo de solicitud de archivos, con sistema de aprobaciones, control de tareas, personalización de permisos en total aislamiento de tu archivo digital.

Transformamos una carpeta compartida en una herramienta colaborativa.

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Una sala de conversación exclusiva en tu Process Box.

Solicitudes

Envía solicitudes de archivos a tus destinatarios, con control de estado e historial de respuestas.

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Inicia una votación y convoca a los votantes para ejercer su derecho de voto o veto, indicando pesos y criterios de quórum.

Auditoría

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Todas las ocurrencias y operaciones realizadas por los usuarios registradas para fácil consulta y auditoría.

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Parametriza por funcionalidad el nivel de acceso de cada persona involucrada en la Process Box.

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